Hoy en día se
puede confirmar que las compañías pueden lograr un ahorro de costos entre el
60% y el 80% al implementar la facturación electrónica, en comparación con los
tradicionales procesos en papel. Estudios
de Mercado, destaca que el período de amortización desde la implementación de este
tipo de tecnología es entre 6 y 18 meses.
En el Perú en
los próximos 2 – 3 años se espera que una cuarta parte (25%) de todas las
facturas sean procesadas de forma electrónica. El crecimiento anual será de más
de 2 dígitos en facturación electrónica en las compañías y también en la
administración pública. Una de las principales razones de esta rápida implementación
va a darse por la obligatoriedad normada por la SUNAT y por las necesidades en la reducción de costos
como factor clave para adoptar la facturación electrónica.
Uno de los
países que ha adoptado la Facturación Electrónica y que lidera en el mundo es
Dinamarca, quienes se ahorran unos 150 millones de euros y las compañías
reducen sus costos en 50 millones de euros al año gracias a la facturación
electrónica, según un estudio de la Comisión Europea.
Al mismo tiempo,
en Italia el uso del e-procurement ahorra más de 3.000 millones de euros. La
Comisión también señala que, una vez implantada en toda la UE, la facturación
electrónica en la administración pública podría ahorrar 2.300 millones de euros
anuales.
En el Perú, podemos
afirmar que “La facturación electrónica está directamente alineada con la
Agenda del Consejo Nacional de Competitividad, como lo demuestra su objetivo en la META nro 10 que es lograr que el 100% de las ventas
realizadas a las entidades del Gobierno nacional y regional sean documentadas
mediante las facturas electrónicas”. En el año 2013 la SUNAT registró 2’284,623
facturas electrónicas, 12’990,779 en Boletas de Pago y 231,259 en Notas de
Crédito Electrónicas, y en el 2014 se espera crecer al doble.
Ciertamente, el
reto de migrar a la facturación electrónica no se puede llevar a cabo de un día
para otro, por lo que las empresas están buscando la ayuda de expertos. El
servicio de facturación electrónica BIZLINKS
LATIN AMERICA ofrece a las compañías
una única plataforma con la que pueden gestionar de forma fácil facturas electrónicas.
Así, se benefician de los ahorros en costos y medioambientales procedentes del
menor uso de papel.
Por otro lado podemos
observar que las PYMES presentan una especial necesidad de nuevas soluciones
para gestionar la facturación y así satisfacer las demandas de sus clientes,
seguir siendo competitivas y mantener sus costos reducidos. Sin embargo, al mismo tiempo se ha detectado
que, aunque los dueños de las PYMES
reconocen esta necesidad de cambio, se muestran cautos a la hora de implementar
por completo una solución que modifique su forma de trabajar. Con miles de
PYMES en el País, lo que representa más del 90% del total de compañías, resulta
vital que este sector adopte la transformación digital para seguir siendo ágil
y estar preparado ante nuevos retos, y a la vez incremente sus oportunidades de
negocio.
Si queremos un
País competitivo y pueda prosperar en la era digital y crecer su ventaja
competitiva, tanto las pequeñas como las grandes compañías no pueden permitirse
seguir ignorando el potencial de eficiencia de la facturación electrónica. Una
mayor visibilidad del flujo de caja, la mejora del proceso de aprobación de
facturas y la reducción del tiempo de administración son solo algunos de los
beneficios que se pueden obtener de esta tecnología. Nuestro reto es que las empresas peruanas
aceleren su transformación hacia la digitalización total, y esto empieza con la
revisión de los procesos existentes, los sistemas tecnológicos y los métodos de
trabajo.
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